Versión 12 de a3ERP Subida y novedades

Plazos para la subida

Desde hace unas semanas, estamos ejecutando el plan de subida a versión 12 en todos nuestros clientes que tienen contrato de actualizaciones vigente con el fabricante.

La planificación es que todos los clientes estén en versión 12 antes de finalizar este mes de mayo de 2020 ya que, por parte del fabricante, descataloga la versión 11 en septiembre de 2020, esto supone, que esta versión queda sin soporte.

Novedades de la versión 12

Esta versión 12 incorpora varias novedades, siendo la más importante, algo que desde hace mucho tiempo estaba pendiente, enviar email desde el propio programa con la firma del usuario correspondiente.

Desde el departamento de soporte, hemos desarrollado una guía que permite al usuario configurar dicha firma y con ello ayudarle a que pueda ser autónomo en este caso.

Si necesita que seamos nosotros quien configure dichas firmas, contacte con el departamento y lo haremos encantados. Recuerde que este servicio no está incluido en el contrato de soporte.

Recuerde, que para enviar mail desde a3ERP, existen otras soluciones que ya tenemos incorporadas en nuestro catálogo de producto:

• ERPNotify.
• Maildoc
• Envío de documentos

Guía para la configuración de firmas de correo electrónico en a3ERP

Las firmas a configurar pueden ser copiadas mediante “copiado” y “pegado”, desde el mismo gestor de correo que esté usando, Outlook por ejemplo, o bien crear una nueva a partir de la redacción de texto y la inserción de imágenes.

Para acceder desde el menú de la aplicación de a3erp, a la configuración y creación de Firmas, debemos abrir desde el icono de “tres puntos”, si no es visible, se encontrará en la flecha inferior, del menú izquierdo de a3erp:

Esto, nos abre un nuevo menú:

En el que usaremos “Firmas”, tras pulsar, debemos esperar unos segundos, abriendo el configurador de Firmas de a3erp:

Si pulsamos en “buscar”, nos listará las firmas ya creadas, si pulsamos en “nuevo”, nos abrirá el editor.

Editor:

Debemos primero, asignarle un nombre a la firma que vamos a crear, esto se realiza en el campo “Descripción”.

Seguidamente, en el folio en blanco, pegaremos la firma copiada desde nuestro cliente de correo (Outlook, thunderbird, Gmail….etc), o bien creamos mediante texto e imágenes, nuestra firma.

Para insertar imágenes, debemos hacer click en la pestaña “insertar”:

Cuando Se pulsa en Guardar, falta que el usuario que va a usar dicha firma, sea seleccionado en la pestaña Usuarios, ésta última, aparece tras haber guardado por primera vez la firma.

Se selecciona si es “visible”, o si es la firma por defecto del usuario.  Si es “visible”, se verá en el desplegable que veremos a continuación, con “por defecto”, se indica la firma que se use sin decir lo contrario, para dicho usuario.

Como vemos a continuación, al enviar un documento desde a3erp, ahora disponemos de una nueva pestaña ”Firma”, la que vendrá seleccionada por defecto es la antes indicada, si se han marcado varias como “Visible”, estarán a la vista en el desplegable.