Factura electrónica. Nos obligan a ahorrar. 15/01/2015.
Facturar de forma electrónica a la Administración será obligatorio a partir del 15/01/2015
o por lo menos es a lo que está apuntando la Administración en sus tres niveles,
- Administración General del Estado (Estatal).
- Comunidades Autónomas (Autonómica).
- Administración Local (Ayuntamientos, Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos insulares, etc.).
La Administración Pública ha fijado el 15/01/2015 como la fecha a partir de la cual, la factura que emitimos a todas las entidades públicas, deje de ser una factura en papel para convertirse en una factura electrónica.
Esta factura electrónica tiene que cumplir con cualquiera de los estándares Facturae 3.2 o 3.2.1, primera consecuencia importante para tu gestión administrativa, ¿tú programa de gestión es capaz de exportar las facturas a uno de estos estándares?
Si es así ya tienes la primera barrera salvada, la segunda, evidentemente es si tienes un programa capaz de firmar con un certificado adecuado esta factura electrónica.
Una de las ventajas mas importantes de la factura electrónica es el ahorro que obtienes, ahorro en papel, ahorro en sello, ahorro en tinta y sobre todo, ahorro en tiempo, la recepción por parte del cliente es instantánea por lo que el periodo de pago se acorta también.
Hay estadísticas que sitúan el ahorro que supone una factura electrónica sobre una en papel en torno a 2-3 €, una cantidad importante.
Una vez emitida la factura electrónica, ¿cómo la envío a la Administración Pública? Para ello se ha puesto operativa la plataforma FACe, lo mas cómodo sería que nuestro programa de gestión fuera capaz de interactuar directamente con la misma y que esto no nos cause ningún calentamiento de cabeza extra.
En a3ERP ya está preparada la nueva versión 9.6.6 que incorpora los formatos Facturae 3.2 y 3.2.1 así como el soporte para dicha plataforma, es el momento de tener tu programa actualizado y en caso de que estés pensando en cambiar tu software de gestión, es un momento muy bueno para ello.
Desde JNC Sistemas Informáticos podemos ayudarte con el cambio y adaptación para que esto sea un suave cambio y no algo traumático.
