Etiquétate con a3ERP

Hace unos meses, un cliente, con productos cárnicos, nos solicitó imprimir etiquetas para artículos y clientes. Lo vimos fácil, el sistema de etiquetas de a3Erp, pero conforme le explicábamos cómo utilizarlo, comenzaron los “y si”:

• Y si quiero imprimir diferentes formatos según sea fresco o congelado
• Y si quiero cambiar un texto
• Y si quiero utilizar pantalla táctil
• Y si quien imprime no sabe cómo entrar en a3Erp
• Y si quiero imprimir 50 copias o 20 o 1…
• … y un largo de “y sí”…

Acabo todo resumiéndose en unos pequeños requisitos:

• Todo el mundo tiene que saber imprimir etiquetas, sin saber de qué va
• Puede que utilicen pantallas táctiles
• Pueden tener diferentes tamaños y formatos de etiquetas
• Dispondrán de varias impresoras
• No pueden perder tiempo, todo tiene que ir rápido
• No pueden haber errores
• Quieren dejar de tener las decenas de formatos de impresión

Y a partir de estos:

• Quiero seleccionar familias
• Quiero saber qué formatos tengo
• No todos los artículos tienen etiquetas
• Quiero añadir formatos sin contar con vosotros
• Tengo lotes
• Tengo fechas de caducidad que dependen del envasado que lleve el producto y de este
• Tengo fechas de envasado y/o congelación
• Puede que la descripción del artículo quiera cambiarla, pero no todo el mundo
• Quiero saber quién imprime cada etiqueta
• Necesito etiquetas con peso, dado por una báscula, pero no para todos los productos
• Quiero imprimir código de barras calculados
• En algunos productos, tengo que saber de qué país proviene, matadero…
• Necesito logos, imágenes, texto…depende del cliente al que vaya la etiqueta
• Hay que indicar los productos que tienen gluten, soja, leche…
• Todo tiene que estar configurado en a3Erp y el usuario de etiqueta, tiene que hacer lo mínimo
• …

La corta lista de requisitos, condiciones… se convirtió en larga lista. Tras varias reuniones, decidimos organizarlo por fases con sus correspondientes mejoras.

Todo comenzó con un boceto:

Y una simple etiqueta:

A partir de aquí, comenzaron las parametrizaciones y configuraciones en a3ERP. Gracias a las tablas auxiliares de gestión y campos externos, que podemos completar con el diccionario, conseguimos añadir las opciones/requisitos solicitadas por el cliente.

Decidimos utilizar un editor sencillo para la definición de etiquetas. Facilitándole un pequeño manual al cliente con los casos que se le podrían dar y un formato de ejemplo, el cliente puede crear, mantener sus formatos y asignarle impresora.

El funcionamiento es muy sencillo, tiene una primera validación por parte del usuario:

Y dependiendo del tipo de perfil (básico, medio o supervisor) que tenga y del cliente seleccionado, podrá ver diferentes opciones (imagen con usuario supervisor):

Al seleccionar artículo, también tendremos diferentes opciones (imagen con usuario medio):

Siendo un ejemplo de etiqueta:

Simplificamos varios formatos de etiquetas en un solo, dependiendo de la información que tenga el artículo y la que solicité el cliente, imprimirá ciertos campos o no. Además, de tener total libertad para añadir imágenes y textos.

Para las etiquetas con peso, utilizamos la báscula DIBAL G300. Cada vez que la báscula se estabiliza, manda a imprimir a una copia.

Al mismo tiempo que imprimimos las etiquetas, es posible ir guardando un historial de todas las impresas:

Manual de uso: Sistema de Etiquetas – Manual de Usuario