Consejos de contabilidad para el cierre de año
Adiós 2017. Digamos hola a las fiestas, las compras y los preparativos interminables. Pero las vacaciones están a la vuelta de la esquina, así que tendrás todo el tiempo que necesitas para relajarte y recuperarte, ¿no es así? Mmm. Y es que para muchos empresarios y sus asesores también supone el final del año fiscal.
Al igual que la Navidad, el cierre y la reapertura de las cuentas tienen lugar una vez al año. Y, como en Navidad, es fácil olvidar el estrés, la tensión y los dolores de cabeza de última hora que pueden causar. Bueno… pero no esta vez.
Hemos recopilado algunos consejos para ayudarte a cerrar el año fiscal de tu negocio de la mejor forma posible. Así podrás pasar el tiempo abriendo regalos con tu familia en lugar de tener que cerrar las cuentas con tu asesor.
CONSEJO 1: Cómo y cuándo cerrar el año fiscal
Para muchas empresas, el final del año fiscal es el final del año natural. Así, el 31 de diciembre, el resultado final de tu balance general se convierte automáticamente en el balance inicial del nuevo año.
Puedes completar el proceso de cierre de año con dos sencillos pasos: Paso 1: Abrir un nuevo año fiscal en tus cuentas. Paso 2: Procesar tus resultados de 2017.
¿Dónde puedo hacerlo?
1. Procesa los asientos accediendo a Financiero > Asientos > Procesar asientos
2. Procesa los resultados accediendo a Financiero > Cuentas de mayor > Otros > Procesar pérdidas/ganancias
CONSEJO 2: Cómo cambiar los números de factura
Los números de factura (también denominados números de comprobantes contables) se generan y se asignan automáticamente, y se pueden cambiar.
¿Dónde puedo hacerlo?
Nombre de empresa > Datos maestros > Financiero > Libros diarios
Abre Libro diario de ventas y busca en Ejercicio fiscal. Verás todos los números de factura; simplemente haz clic en uno y cámbiale el nombre. Tú decides cuándo se generan los números de factura: cuando introduces la factura por primera vez o cuando la imprimes. ¿Has cambiado de opinión? Ningún problema. Restablece tus preferencias.
¿Dónde puedo hacerlo?
Nombre de empresa > Configuración > Factura de venta
CONSEJO 3: Cómo encontrar los parámetros clave en Exact Online
Mira en la parte superior izquierda y derecha de la ventana de Exact Online. Se trata del centro de control para todos los parámetros importantes relativos al usuario y a la empresa.
Parte superior izquierda
Selecciona Nombre de empresa para ver todos los datos maestros pertinentes y los parámetros de administrador.
Parte superior derecha
- Selecciona tu nombre de usuario para ver tus parámetros de usuario y de tu suscripción.
- Además, aquí puedes conectarte con tu contable y las apps de Exact.
- Haz clic en Ayuda para obtener ayuda, información y respuestas.
CONSEJO 4: Cómo facturar utilizando una fecha de asiento del año anterior
Es sencillo. Lo único que tienes que hacer es cambiar la fecha de facturación del asiento. El número de factura se vinculará automáticamente con el año correcto. ¿No funciona? En tal caso, tendrás que restablecer la opción de periodo-fecha de «No» u «Opcional» a «Obligatorio».
¿Dónde puedo hacerlo?
Nombre de empresa > Configuración > Financiero
CONSEJO 5: ¿Cómo es de fácil pasarse a Exact?
En dos palabras: increíblemente fácil. El servicio dedicado Exact Conversion Service hace que convertir tus datos sea una tarea increíblemente sencilla y directa.
Felices fiestas
Esperamos que hayas tenido un año 2017 fantástico y que, además, estos consejos te ayuden a acabar el año con clase. En nombre de todo el equipo de JNC y Exact, te enviamos nuestros mejores deseos para estas fechas y te deseamos un próspero Año Nuevo. ¡Gracias por elegirnos!
